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Produit et fonctionnalité

La reddition des charges avec MYRE : une solution efficace pour les gestionnaires immobiliers

MYRE
Oct 23, 2024
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La reddition des charges est une tâche complexe pour les gestionnaires immobiliers. MYRE simplifie ce processus en automatisant les calculs et en centralisant les données, offrant ainsi une solution précise et transparente pour la gestion des charges locatives qu’elles soient refacturables ou non.

La reddition des charges est une étape cruciale dans la gestion des actifs immobiliers. Elle consiste à répartir les dépenses réelles entre les différents locataires en fonction des clés de répartition de l’actif, puis de les comparer aux provisions versées sur la période concernée. Cette opération qui peut s'avérer complexe nécessite une gestion rigoureuse des données financières et une grande précision dans les calculs. MYRE simplifie et automatise ce processus, apportant ainsi une solution efficace aux gestionnaires immobiliers.

Les défis de la reddition des charges

La reddition des charges implique la collecte et le traitement de multiples données, incluant les budgets prévisionnels, les dépenses réelles, les clés de répartition, les modalités des baux quant à la récupérabilité de certaines charges ou leur plafonnement, ainsi que les provisions pour charges versées par les locataires. Cette multiplicité de données rend les calculs complexes et entraîne des erreurs humaines ainsi que des omissions fréquentes.

La collecte, la vérification et le traitement des données nécessaires à la reddition des charges impliquent un investissement considérable en termes de temps et de ressources humaines. Les gestionnaires immobiliers doivent souvent consacrer des heures à des tâches répétitives et chronophages, détournant leur attention d'autres responsabilités à plus forte valeur ajoutée.

Par ailleurs, les locataires exigent une transparence complète sur les charges qui leur sont imputées et font de plus en plus appel à des audits pour les vérifier. La capacité à justifier clairement les montants facturés est essentielle pour maintenir la confiance entre gestionnaires et locataires. Toute erreur ou manque de transparence peut entraîner des conflits et une détérioration des relations locatives.

MYRE automatise la gestion locative

MYRE est une plateforme qui centralise et optimise la gestion des données immobilières. Ses fonctionnalités avancées permettent de simplifier la gestion locative des actifs dans leur intégralité.

MYRE permet aux gestionnaires de modéliser et de gérer les budgets de charges, de suivre les dépenses réelles, de facturer les loyers ainsi que les provisions pour charges, et de refacturer immédiatement certaines charges lorsque cela s’impose. La plateforme centralise ainsi toutes les informations indispensables, offrant une vue d'ensemble complète et à jour de la situation financière de chaque actif et de chaque locataire.

La reddition des charges avec MYRE

MYRE automatise le processus de calcul de la reddition des charges en intégrant toutes les données de gestion : budgets, dépenses réelles et provisions pour charges. Cette automatisation réduit considérablement les risques d'erreurs humaines et garantit une précision maximale.

La plateforme permet un suivi en continu des dépenses, comparant constamment les coûts réels avec les budgets prévisionnels des charges récupérables en fonction de l’occupation de l’actif. Les gestionnaires peuvent ainsi détecter rapidement les écarts significatifs et prendre des mesures correctives avant la fin de l'exercice.

Grâce à une interface utilisateur intuitive, les gestionnaires peuvent vérifier facilement les montants calculés pour la reddition des charges. Un tableau consolide l’ensemble des dépenses liées à l’actif et affiche leur répartition en fonction des lots, des clés de répartition et des locataires. Ces données peuvent être comparées aux factures de provisions pour charges émises pour chaque baux.

Une fois les données validées, MYRE génère automatiquement les factures pour les locataires ainsi que leur Relevé Individuel de Dépenses (RID), simplifiant ainsi le processus de facturation.

MYRE simplifie et sécurise la reddition des charges

En automatisant les calculs et en centralisant les données, MYRE réduit les erreurs humaines et garantit la fiabilité des informations. Les gestionnaires peuvent ainsi se fier aux résultats produits par la plateforme et éviter les litiges avec les locataires.

MYRE libère les gestionnaires immobiliers des tâches répétitives et chronophages liées à la reddition des charges. Ils peuvent ainsi consacrer plus de temps à des activités stratégiques et à forte valeur ajoutée afin d'améliorer leur productivité globale.

La plateforme permet de justifier clairement les montants facturés aux locataires, renforçant ainsi la transparence et la confiance. Les gestionnaires peuvent fournir des explications détaillées et répondre rapidement aux questions des locataires, améliorant la satisfaction et la relation locative.

Passez à MYRE pour une gestion locative efficace

MYRE offre une solution complète et efficace pour la reddition des charges, répondant aux défis complexes de la gestion immobilière. 

Grâce à l’automatisation des calculs, au suivi en temps réel et à une interface utilisateur intuitive, MYRE permet aux gestionnaires immobiliers de gagner en précision, en efficacité et en transparence. Ils peuvent ainsi optimiser la gestion de leurs actifs, renforcer la confiance avec les locataires et se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.

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